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Privacy Policy

Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Standbypics UG (haftungsbeschränkt)
Rupert-Mayer-Straße 44 – Geb. 64.07a
81379 München
Deutschland

Handelsregister: HRB 248571

E-Mail: alfapics@standbypics.com

Die Website „Alfapics“ ist ein Angebot der Standbypics UG (haftungsbeschränkt).

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere, um:

  • unsere Website und Online-Dienste bereitzustellen,
  • Anfragen zu bearbeiten,
  • Kundenbeziehungen zu verwalten,
  • vertragliche Leistungen zu erbringen,
  • Marketingkommunikation nur im gesetzlich zulässigen Rahmen durchzuführen,
  • die Sicherheit und Stabilität unserer Systeme zu gewährleisten,
  • unsere Leistungen und Prozesse zu analysieren und zu verbessern.

3. Arten der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten je nach Nutzung unserer Website und unserer Dienstleistungen insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten:

  • Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
  • Inhaltsdaten (z. B. Nachrichten, Formulareingaben, hochgeladene Inhalte)
  • Nutzungsdaten (z. B. besuchte Seiten, Zugriffszeiten, Interaktionen)
  • Meta-/Kommunikationsdaten (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Endgerät, Betriebssystem)
  • Vertragsdaten (z. B. gebuchte Leistungen, Vertragslaufzeit, Kundenzuordnung)
  • Zahlungsdaten (z. B. Rechnungsadresse, Zahlungsstatus, Zahlungsinformationen)

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen

Soweit wir Ihre Einwilligung einholen, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

5. Hosting und technische Bereitstellung

Unsere Website und unsere digitalen Dienste werden über externe technische Dienstleister bereitgestellt. Dabei können personenbezogene Daten verarbeitet werden, soweit dies zur Bereitstellung, Sicherheit, Wartung und Optimierung unserer Online-Angebote erforderlich ist.

Wir nutzen im Rahmen unserer Leistungen unter anderem eine CRM- und Marketing-Automatisierungsplattform sowie weitere technische Dienstleister für Hosting, Kommunikation und Zahlungsabwicklung.

Zur Bereitstellung unserer Leistungen setzen wir dabei unter anderem die CRM- und Marketing-Automatisierungsplattform des Anbieters GoHighLevel ein. Diese Plattform wird zur Erfassung, Speicherung und Verarbeitung von Kundendaten sowie zur automatisierten Kommunikation verwendet.

Dabei kann es auch zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, kommen.

Soweit eine Übermittlung in Drittländer erfolgt, geschieht diese auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere auf Basis von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.

6. Einsatz von Auftragsverarbeitern und Drittanbietern

Wir setzen zur Erbringung unserer Leistungen externe Dienstleister ein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Dazu können insbesondere Anbieter aus den folgenden Bereichen gehören:

  • CRM- und Marketing-Automatisierung
  • Hosting und Cloud-Infrastruktur
  • Zahlungsabwicklung
  • E-Mail-Versand
  • Kommunikationsdienste

Soweit diese Dienstleister als Auftragsverarbeiter tätig werden, erfolgt deren Einsatz auf Grundlage eines Vertrags über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Zu den von uns genutzten Dienstleistern können insbesondere gehören:

  • GoHighLevel
  • Stripe
  • PayPal
  • Twilio
  • Mailgun
  • Amazon Web Services (AWS)
  • Google Cloud

7. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder auf anderem Wege kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie für den Fall von Anschlussfragen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist,
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Bearbeitung sonstiger Anfragen in unserem berechtigten Interesse liegt.

8. Vertragliche Leistungen und Kundenverwaltung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Kunden, Interessenten und Geschäftspartner, soweit dies zur Begründung, Durchführung und Abwicklung vertraglicher oder vorvertraglicher Beziehungen erforderlich ist.

Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:

  • Stammdaten
  • Kontaktdaten
  • Vertragsdaten
  • Kommunikationsdaten
  • Zahlungsdaten

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

9. Newsletter und E-Mail-Marketing

Wenn Sie sich für unseren Newsletter oder vergleichbare E-Mail-Kommunikation anmelden, verarbeiten wir Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit keine andere gesetzliche Grundlage greift.

Die Anmeldung erfolgt in der Regel im Double-Opt-In-Verfahren. Das bedeutet, dass Sie nach der Anmeldung eine E-Mail erhalten, in der Sie Ihre Anmeldung bestätigen müssen. Dabei werden Zeitpunkt der Anmeldung, Zeitpunkt der Bestätigung sowie die IP-Adresse protokolliert, um die Einwilligung nachweisen zu können.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Einen Abmeldelink finden Sie in jeder entsprechenden E-Mail.

10. Cookies und Einwilligungsmanagement

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.

Technisch notwendige Cookies werden verwendet, um den Betrieb und die grundlegenden Funktionen der Website sicherzustellen.

Analyse- und Marketing-Cookies werden ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt. Vor Erteilung Ihrer Einwilligung werden keine nicht notwendigen Cookies aktiviert.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unser Einwilligungsmanagement mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder anpassen.

Die eingesetzten Cookies lassen sich in folgende Kategorien einteilen: notwendige Cookies, Analyse-Cookies und Marketing-Cookies.

11. Analyse- und Marketingtechnologien

Soweit Sie eingewilligt haben, nutzen wir Analyse- und Marketingtechnologien, um die Nutzung unserer Website zu messen, Inhalte zu optimieren und Marketingmaßnahmen auszuwerten.

Dabei können insbesondere Informationen verarbeitet werden wie:

  • aufgerufene Seiten,
  • Verweildauer,
  • Klickverhalten,
  • technische Geräteinformationen,
  • IP-Adresse in gekürzter oder pseudonymisierter Form.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

12. Zahlungsdienstleister

Sofern wir kostenpflichtige Leistungen anbieten, verarbeiten wir Zahlungsdaten zur Abwicklung von Zahlungen und Rechnungen. Hierzu können externe Zahlungsdienstleister eingesetzt werden.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragsabwicklung,
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen,
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten Zahlungsabwicklung.

13. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Soweit keine speziellere Speicherdauer genannt ist, werden personenbezogene Daten gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen können sich insbesondere aus handels- und steuerrechtlichen Vorschriften ergeben.

14. Datenübermittlung in Drittländer

Soweit wir personenbezogene Daten an Dienstleister oder Empfänger in Drittländern außerhalb der EU bzw. des EWR übermitteln, erfolgt dies nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen.

Insbesondere erfolgt eine solche Übermittlung nur dann, wenn:

  • ein Angemessenheitsbeschluss vorliegt oder
  • geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO bestehen, insbesondere Standardvertragsklauseln.

15. Sicherheit der Verarbeitung

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten sicherzustellen.

Dazu gehören insbesondere Maßnahmen zur:

  • Vertraulichkeit,
  • Integrität,
  • Verfügbarkeit,
  • Belastbarkeit der Systeme,
  • Zugriffskontrolle,
  • Sicherung gegen Verlust, Missbrauch und unbefugten Zugriff.

16. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben die folgenden Rechte:

  • Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
  • Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
  • Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
  • Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
  • Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
  • Recht auf Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

17. Widerspruchsrecht

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Werden personenbezogene Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke solcher Werbung einzulegen.

18. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund rechtlicher, technischer oder organisatorischer Änderungen erforderlich wird.

Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs auf unserer Website abrufbare Fassung.

19. Stand

Stand: April 2026